Предоставление документальной архивной информации

Утвержден
постановлением Администрации
Шуйского муниципального района
от 12.08.2015 г. № 497-п
(в редакции постановлений Администрации Шуйского муниципального района от 09.06.2016 №281-п, от 06.04.2020 №244-п)

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги
«Предоставление документальной архивной информации»

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования Административного регламента
1.1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются отношения, возникающие между физическими и юридическими лицами, либо их уполномоченными представителями и Администрацией Шуйского муниципального района (далее – Администрация), а также её структурными подразделениями, обладающими собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и наделенными правами юридического лица (далее – структурные подразделения – юридические лица), связанные с предоставлением Администрацией и её структурными подразделениями – юридическими лицами муниципальной услуги по предоставлению документальной архивной информации.
1.1.2. Настоящий Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, и определяет стандарт предоставления муниципальной услуги, правила предоставления муниципальной услуги, в том числе сроки и последовательность административных действий и административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги
Получателями муниципальной услуги могут быть физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, юридические лица, физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их Заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

1.3. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги
1.3.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги, о местонахождении Администрации, структурных подразделений – юридических лиц, графике работы и телефонах для справок является открытой и предоставляется путем:
- размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональном портале государственных и муниципальных услуг (далее – Порталы)
-размещения на Интернет-сайте Администрации;
-размещения на информационном стенде, расположенном в здании Администрации;
-использования средств телефонной связи;
-проведения консультаций работниками Администрации и структурных подразделений – юридических лиц.
1.3.2. Сведения о местонахождении Администрации и структурных подразделений – юридических лиц.
(П.п.1.3.2. пункта 1.3. в редакции постановления Администрации Шуйского муниципального района от 06.04.2020 №244-п)
Юридический и фактический адрес: 155900, Ивановская обл., г. Шуя, пл. Ленина, д.7.
График работы:
понедельник – четверг 8.00 - 17.00
пятница 8.00 - 15.45
перерыв 12.00 - 12.45
суббота, воскресенье - выходные дни.
Контактные телефоны, телефоны для справок:
8 (49351) 3-26-34, 4-24-73.
Адрес электронной почты: adm-shr@mail.ru.
Адрес Интернет-сайта Администрации http://adm-shr.ru.
Сведения о местонахождении многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
Юридический и фактический адрес: Ивановская область, г. Шуя, ул. 1-я Московская, д.56.
1.3.3. Информацию о ходе рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги Заявитель может получить по телефону, на личном приеме, на Портале в разделе «Мониторинг хода предоставления муниципальной услуги».

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги
Муниципальная услуга, предоставление которой регулируется настоящим Административным регламентом, именуется «Предоставление документальной архивной информации» (далее – муниципальная услуга).

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
Муниципальная услуга предоставляется Администрацией в лице управления делами и муниципальной службой, а также её структурными подразделениями – юридическими лицами.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги
Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
а) - выдача копий архивных документов (архивных копий) по основной деятельности и личному составу, хранящихся в Администрации и её структурных подразделениях – юридических лицах, в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством в области архивного дела, и архивных справок;
- архивных выписок из муниципальных правовых, локальных актов и архивных справок;
в) отказ в выдаче запрашиваемых копий архивных документов по основной деятельности и личному составу с указанием причины отказа.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги
Срок предоставления муниципальной услуги, включая выдачу (направление) документов, не может превышать тридцати календарных дней с момента регистрации запроса в Администрации или структурном подразделении – юридическом лице.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Законом Ивановской области от 01.03.2006 г. № 18-ОЗ «Об архивном деле в Ивановской области»;
- постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 г. № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг»;
- приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (в действующей редакции);
- основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.;
- настоящим Административным регламентом.

2.6. Перечень документов, предоставляемых Заявителем, для получения муниципальной услуги
2.6.1. Для получения муниципальной услуги Заявитель представляет в Администрацию или сруктурное подразделение – юридическое лицо запрос в письменной или электронной форме, содержащий:
для юридических лиц:
- полное наименование юридического лица - Заявителя;
- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;
- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся в делопроизводстве Администрации или структурном подразделении – юридическом лице в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (ориентировочные или точные номер и дата муниципальных правовых, локальных актов, их наименование и т.д.);
- подпись уполномоченного лица с расшифровкой подписи;
для физических лиц:
- фамилия, имя, отчество Заявителя;
- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;
- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся в делопроизводстве Администрации или структурном подразделении – юридическом лице в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (ориентировочные номер и дата муниципальных правовых, локальных актов, их наименование, периоды трудовой деятельности в Администрации или структурном подразделении-юридическом лице);
- личная подпись;
- в случае, когда с запросом обращается представитель Заявителя - копию документа, удостоверяющего личность представителя и доверенность, подтверждающую полномочия на действия от имени физического лица (в случае личного обращения Заявитель или его представитель предъявляет оригинал документа, удостоверяющего личность, с которого сотрудник Администрации или структурного подразделения-юридического лица снимает копию и заверяет её).
Рекомендуемые формы запроса установлены приложениями к настоящему административному регламенту:
в письменной форме: для юридических лиц - Приложение № 1,
для физических лиц - Приложение № 2,
в электронной форме: для юридических лиц - Приложение № 3,
для физических лиц - Приложение № 4.
2.6.2. К запросу необходимо приложить следующие документы (в случае подачи запроса в электронном виде):
для юридических лиц:
- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-Заявителя;
- копии документов, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);
- копию документа, удостоверяющего личность представителя;
- копию документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя;
для физических лиц:
- копию документа, удостоверяющего личность Заявителя;
- согласие на обработку персональных данных (Приложение №5).
2.6.3. Заявитель может направить запрос и прилагаемые к нему документы, одним из следующих способов:
- почтовым отправлением;
- по электронной почте;
- при личном обращении в Администрацию или МФЦ;
- в электронном виде через Порталы.
2.6.4. Запрос и необходимые для получения муниципальной услуги документы, предусмотренные пунктом 2.6.2 настоящего Административного регламента, предоставляются Заявителем в электронном виде, заверенные в установленном законодательством порядке.
2.6.5. Совершение Заявителем юридически значимых действий в электронной форме осуществляется посредством универсальной электронной карты, которая содержит информацию о Заявителе.
2.6.6. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных им сведений, а также документов, в которых они содержатся.
2.6.7. Требовать от Заявителя представления документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом, не допускается.
2.6.8.В запросе о предоставлении муниципальной услуги Заявитель может указать способ получения запрашиваемых документов (по почте либо лично).
В случае отсутствия в заявлении указания на способ получения результата, он направляется посредством почтового отправления.

2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов и предоставлении муниципальной услуги
2.7.1. Администрация или структурное подразделение-юридическое лицо принимает решение об отказе в приеме документов по следующим основаниям:
1) обращение ненадлежащего Заявителя (отсутствие права у Заявителя на требуемый им запрашиваемый документ);
2) непредставление или неполное представление документов, указанных в п. 2.6.2. настоящего Административного регламента;
3) запрос не поддается прочтению или запрос анонимного характера.
2.7.2. Администрация или структурное подразделение-юридическое лицо принимает решение об отказе в выдаче архивных копий документов, архивных выписок по следующим основаниям:
1) отсутствие запрашиваемых документов в Администрации или структурном подразделении – юридическом лице;
2) отсутствие в запросе информации, указанной в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента, в т.ч. необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам делопроизводства Администрации или структурного подразделения-юридического лица;
3) несоответствие вида электронной подписи, использованной Заявителем для удостоверения запроса и приложенных к нему документов в электронном виде, требованиям законодательства Российской Федерации.
2.7.3. Администрация или структурное подразделение-юридическое лицо принимает решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги по следующим основаниям:
1) обращение ненадлежащего Заявителя (отсутствие права у Заявителя на требуемый им запрашиваемый документ);
2) непредставление или неполное представление документов, указанных в п. 2.6.2. настоящего Административного регламента;
3) отсутствие запрашиваемых документов в Администрации или структурном подразделении – юридическом лице;
4) отсутствие в запросе информации, указанной в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента, в т.ч. необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам делопроизводства Администрации или структурного подразделения-юридического лица;
5) несоответствие вида электронной подписи, использованной Заявителем для удостоверения запроса и приложенных к нему документов в электронном виде, требованиям законодательства Российской Федерации.
2.7.4. Отказ в приеме документов или выдаче копий документов должен быть мотивированным и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям Заявителя.

2.8. Информация о платности (бесплатности) предоставления муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.

2.9. Срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса и при получении результата предоставления муниципальной услуги Заявителями не должен превышать 15 минут.

2.10. Срок регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги
Поступивший в Администрацию или структурное подразделение – юридическое лицо запрос регистрируется в течение 1 рабочего дня:
- поступивший до 15.00 – в день поступления;
- поступивший после 15.00 – на следующий рабочий день.

2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов,
необходимых для предоставления муниципальной услуги
( в редакции постановления Администрации Шуйского муниципального района от 09.06.2016 №281-п)

2.11.1. Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, оборудуется вывеской (табличкой), содержащей информацию о полном наименовании органа, предоставляющего муниципальную услугу. Информационная табличка размещается рядом с входом так, чтобы ее хорошо видели посетители.
2.11.2. Залы ожидания, места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками для письма) для возможности оформления документов. На видном месте размещаются схемы расположения средств пожаротушения и путей эвакуации Заявителей и сотрудников.
2.11.3. На информационном стенде, расположенном в непосредственной близости от помещения, где предоставляется муниципальная услуга, на официальном сайте Администрации Шуйского муниципального района размещается краткая информация о предоставляемой муниципальной услуге.
2.11.4. Для осуществления приема граждан-инвалидов, в том числе слепых (слабовидящих), глухих (слабослышащих), передвигающихся с помощью кресел-колясок должны быть созданы следующие условия:
- помещения оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами;
- обеспечены беспрепятственное передвижение и разворот специальных средств для передвижения кресел-колясок;
- столы для инвалидов размещены в стороне от входа с наличием увеличивающего устройства и с учетом беспрепятственного подъезда и поворота специальных средств для передвижения кресел-колясок.
- возле здания (строения), в котором размещено помещение приема и выдачи документов организовывается стоянка (парковка) для личного автомобильного транспорта заявителей. За пользование стоянкой (парковкой) с заявителей плата не взимается.
Для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов на каждой стоянке выделяется не менее 10% мест (но не менее одного места), которые не должны занимать иные транспортные средства.

2.12. Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.12.1 Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:
а) транспортная доступность к месту предоставления муниципальной услуги;
б) обеспечение беспрепятственного доступа Заявителей в Администрацию или структурное подразделение – юридическое лицо;
в) обеспечение возможности направления запроса в Администрацию по различным каналам связи, в т.ч. в электронной форме;
г) наличие различных каналов получения информации о предоставлении муниципальной услуги.
2.12.2. Показателями оценки качества предоставления муниципальной услуги являются:
а) соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
б) соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги;
в) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или действия (бездействие) должностных лиц, принятые или осуществленные ими при предоставлении муниципальной услуги.
2.12.3. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме.
- Заявитель может получить информацию о порядке предоставления муниципальной услуги на Едином портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.gosuslugi.ru/, а также на региональном портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.pgu.ivanovoobl.ru и через МФЦ.
- Для получения муниципальной услуги с использованием официального сайта Администрации Шуйского муниципального района, Единого портала государственных и муниципальных услуг получатель муниципальной услуги должен зайти на официальный сайт Администрации Шуйского муниципального района в сети Интернет, Единый портал государственных и муниципальных услуг.
- При получении муниципальной услуги с использованием сети Интернет от получателя муниципальной услуги может требоваться прохождение процедуры электронной регистрации, авторизации и аутентификации.
- Поиск информации осуществляется получателем муниципальной услуги с помощью электронной формы запроса по указанным в форме атрибутам. Получатель услуги, перейдя по ссылке, получает доступ к базе данных.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия (процедуры):
- прием и первичная обработка запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- регистрация поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- рассмотрение запроса и документов, поступивших от Заявителя;
- подготовка копий архивных документов, архивных справок, архивных выписок или отказа в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа;
- выдача или отправка копий архивных документов, архивных справок, архивных выписок или отказа в предоставлении муниципальной услуги Заявителю.
Блок-схема последовательности проведения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги приводится в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту.

3.1. Прием и первичная обработка запроса о предоставлении муниципальной услуги
3.1.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступление запроса физического или юридического лица в Администрацию или структурное подразделение – юридическое лицо.
3.1.2. При личном обращении Заявителя о предоставлении муниципальной услуги сотрудник Администрации или структурного подразделения-юридического лица, осуществляющий личный прием:
- устанавливает личность Заявителя;
- снимает копию с документа, удостоверяющего личность, и заверяет её;
- изучает содержание запроса;
- определяет степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;
- берет от Заявителя согласие на обработку персональных данных (при необходимости) по форме согласно приложению №5 к настоящему Административному регламенту;
- устанавливает полномочия Заявителя на получение запрашиваемой информации.
3.1.3. Прием и первичная обработка запросов, поступивших по почте, осуществляется в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время и состоит из проверки правильности доставки и целостности конвертов и документов.
3.1.4. Прием и первичная обработка запросов, поступивших в электронном виде через Портал, состоит в проверке подлинности электронной подписи через установленный федеральный информационный ресурс, ее соответствия требованиям действующего законодательства, полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения.

3.2. Регистрация поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги
Поступившие в Администрацию или структурное подразделение – юридическое лицо запросы регистрируются в соответствии с правилами делопроизводства.
Дата регистрации запроса является началом отсчета срока исполнения поступившего документа.

3.3. Рассмотрение запроса и документов, поступивших от Заявителя
3.3.1. Специалист Администрации или структурного подразделения-юридического лица в течение 1 рабочего дня со дня регистрации запроса проверяет правильность его заполнения и комплектность документов.
3.3.2. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.7.1. настоящего Административного регламента, специалист Администрации или структурного подразделения – юридического лица принимает решение о подготовке копий запрашиваемых документов и архивных справок, либо выписок из муниципальных правовых, локальных актов, и архивных справок, а при наличии таких оснований - о подготовке отказа в предоставлении муниципальной услуги.
3.3.3. В случае непредставления или неполного представления документов, указанных в п. 2.7.2. настоящего Административного регламента, специалист Администрации или структурного подразделения – юридического лица готовит за подписью начальника управления делами и муниципальной службой или руководителя структурного подразделения-юридического лица уведомление о личной явке, заполняемом по форме согласно приложениям №7,8 к настоящему Административному регламенту, и направляет его Заявителю.

3.4. Подготовка копий архивных документов, архивных справок, архивных выписок или отказа в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа
По результатам рассмотрения поступивших от Заявителя документов специалист Администрации или структурного подразделения-юридического лица проводит поиск архивных документов, указанных в запросе, снимает копии с подлинников экземпляров документов, оформляет в установленном порядке заверительные надписи, подтверждающие идентичность подлиннику изготовленных копий архивных документов и архивных выписок, а также подготавливает архивную справку по форме согласно приложению №9 к настоящему Административному регламенту, представляя её на подпись начальнику управления делами и муниципальной службой или руководителю структурного подразделения – юридического лица (далее – уполномоченные лица).
В случае отсутствия в делопроизводстве Администрации или структурного подразделения – юридического лица документов, необходимых для исполнения запроса, специалист Администрации или структурного подразделения – юридического лица готовит письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктом 3 пункта 2.7.1 настоящего Административного регламента, с указанием причин отсутствия документов и рекомендаций по дальнейшим действиям Заявителя, либо архивную справку по форме согласно приложению №9 к настоящему Административному регламенту.
Уполномоченные лица в рамках своих полномочий заверяют своей подписью копии (дубликаты) архивных документов, архивные выписки, подписывают архивные справки, письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
На подписи уполномоченных лиц ставится печать Администрации или структурного подразделения – юридического лица для документов.

3.5. Выдача или отправка копий архивных документов,
архивных справок, архивных выписок или отказа в предоставлении муниципальной услуги Заявителю
3.5.1. Подготовленные и подписанные (заверенные) копии архивных документов, архивные справки, архивные выписки из муниципальных правовых, локальных актов, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, регистрируются в Журнале регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов, заполняемом по форме согласно приложению №10 к настоящему Административному регламенту, и выдаются (высылаются) Заявителю или его представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном порядке.
При личном получении результата предоставления муниципальной услуги Заявитель или его представитель расписывается в Журнале регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов.
3.5.2. Исполненный запрос снимается с контроля в соответствии с правилами делопроизводства.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
Периодичность проверок устанавливается Главой Шуйского муниципального района района (в редакции постановления Администрации Шуйского муниципального района от 06.04.2020 №241-п – здесь и далее слова «Глава администрации Шуйского муниципального района» заменены на слова «Глава Шуйского муниципального района» в соответствующих падежных формах) или руководителем структурного подразделения – юридического лица.
4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником управления делами и муниципальной службой Администрации или руководителями структурных подразделений – юридических лиц, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.3. Исполнитель несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка проведения административных процедур, установленных настоящим Административным регламентом.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях).
4.4. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление муниципальной услуги путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, на Портале.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Администрации, предоставляющей муниципальную услугу, а также её должностных лиц.

5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений Администрации, должностного лица Администрации, а также структурных подразделений – юридических лиц, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.2. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы при предоставлении муниципальной услуги:
1) жалоба подается в Администрацию или структурное подразделение – юридическое лицо в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме, а также может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Администрации, Порталов.
2) жалоба должна содержать:
- наименование органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления, решения и действия (бездействия) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства Заявителя – физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления;
- доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действиями (бездействием) органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления;
- Заявителем могут быть дополнительно указаны: наименование должности, фамилия, имя и отчество специалиста, решение, действия (бездействие) которого обжалуются (при наличии информации), а также представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
5.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления муниципальной услуги, у Заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, положениями настоящего Административного регламента;
6) затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы;
7) отказ органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение срока таких исправлений. Срок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных документах не должен превышать 7 рабочих дней.
5.4. Жалоба, поступившая в Администрацию или структурное подразделение – юридическое лицо, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации или структурного подразделения – юридического лица, должностного лица Администрации или структурного подразделения юридического лица – в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушений установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.5. По результатам рассмотрения жалобы Администрация или структурное подразделение – юридическое лицо принимает одно из следующих решений:
а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Администрацией или струтурным подразделением – юридическим лицом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах;
б) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.5, Заявителю в письменной форме или, по желанию Заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо Администрации или структурного подразделения – юридического лица, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, в соответствии с пунктом 5.2, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.



Приложение № 1
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Предоставление документальной архивной информации»

Примерный образец заявления на получение муниципальной услуги
для юридических лиц
на бланке
юридического лица
Главе Шуйского муниципального района (руководителю структурного подразделения – юридического лица)
___________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________
( полное наименование юридического лица – Заявителя, _________________________________________________
почтовый адрес для направления ответа, телефон для связи)

Запрос
Прошу предоставить архивный документ (нужное подчеркнуть, указать дату и № документа):

- заверенную копию нормативного (локального) акта__________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение) и органа его издавшего
от__________ №____;

- справку о периоде трудовой деятельности гражданина ______________________
Ф.И.О. полностью
с «___»_____ ____ г. по «___»_____ ____ г. (или заработной плате, трудовой стаже и т.д.) ;


- точных сведений не имею,


Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию_________________________________________________________________
____________________________________________________________________________


_______________________ _________________________________
(подпись уполномоченного лица) (расшифровка подписи)

МП «____» ___________ 20___г.











Приложение № 2
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Предоставление документальной архивной информации»

Примерный образец заявления на получение муниципальной услуги
для физических лиц


Главе Шуйского муниципального района (руководителю структурного подразделения – юридического лица)
___________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________
( ФИО и почтовый адрес для направления ответа,
___________________________________
телефон для связи)

Запрос
Прошу предоставить архивный документ (нужное подчеркнуть, указать дату и № документа):

- заверенную копию нормативного (муниципального, локального) акта__________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение) и органа его издавшего
от__________ №____

- справку о периоде моей трудовой деятельности (трудового стажа, заработной плате и т.д. ) с «___»_____ ____ г. по «___»_____ ____ г.;

- точных сведений не имею,


Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию_________________________________________________________________
____________________________________________________________________________


____________________ _________________________________
(подпись Заявителя) (фамилия, имя, отчество Заявителя)



«____» ___________ 20___г.








Приложение № 3
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги
«Предоставление документальной архивной информации»

Примерный образец запроса на получение муниципальной услуги
для юридических лиц в электронной форме


Главе Шуйского муниципального района (руководителю структурного подразделения – юридического лица)
___________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________
( полное наименование юридического лица – Заявителя, _________________________________________________
почтовый адрес для направления ответа, телефон для связи)
Запрос
Прошу предоставить (нужное отметить в квадрате):
архивный документ (нужное отметить в квадрате, указать дату и № документа):

заверенную копию нормативного (муниципального, локального) акта__________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение) и органа его издавшего
от__________ №____

справку о периоде трудовой деятельности гражданина ______________________
Ф.И.О. полностью
с «___»_____ ____ г. по «___»_____ ____ г. (или трудовом стаже, заработной плате и т.д.);


точных сведений не имею,


Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию_________________________________________________________________
____________________________________________________________________________


Простая электронная или
электронно-цифровая подпись _________________________________________
уполномоченного лица (фамилия, имя, отчество уполномоченного лица) «____» ___________ 20___г


Приложение № 4
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Предоставление документальной архивной информации»

Примерный образец запроса на получение муниципальной услуги
для физических лиц в электронной форме


Главе Шуйского муниципального района (руководителю структурного подразделения – юридического лица)
___________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________
( ФИО и почтовый адрес для направления ответа,
___________________________________
телефон для связи)

Запрос
Прошу предоставить (нужное отметить в квадрате):
архивный документ (нужное отметить в квадрате, указать дату и № документа):

заверенную копию нормативного (муниципального, локального) акта__________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение) и органа его издавшего
от__________ №____

справку о периоде моей трудовой деятельности (трудовом стаже, заработной плате и т.д.)с «___»_____ ____ г. по «___»_____ ____ г.;


точных сведений не имею,


Для облегчения поиска указать имеющуюся (указать адрес земельного участка)
информацию_________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Простая электронная или
электронно-цифровая подпись Заявителя ___________________________
(фамилия, имя, отчество Заявителя)
«____» _________ 20___г.



Приложение № 5
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги
«Предоставление документальной архивной информации»
Согласие на обработку персональных данных

Главе
Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения – юридического лица)
___________________________________
___________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________
адрес
(паспорт серии _____________№______
выдан _____________________________
дата выдачи_______________________)

Заявление

Я, ____________________________________________________________, даю ____________________________________ (наименование органа, которому дается согласие) (адрес: г. Шуя, пл. Ленина, д. 7) своё согласие на обработку своих персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации на: систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку и уничтожение своих персональных данных и проведения в отношении меня проверки достоверности представленных мной сведений соответствующими органами.
Согласие дано на обработку следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- сведения об изменении фамилии, имени, отчества;
- год, число и месяц рождения;
- место рождения, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания);
- сведения о гражданстве;
- сведения о наличии судимости;
- сведения о семейном положении;
- сведения о месте работы, занимаемой должности;
- сведения о наградах и званиях;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о воинской обязанности;
- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- сведения о заболеваниях, в том числе сведения о недееспособности, ограниченной дееспособности;
- сведения об исполнении обязательств по договорам кредита и иным гражданско-правовым договорам;
Подтверждаю, что ознакомлен с положением о защите персональных данных, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

Дата Подпись


Приложение № 6
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги
«Предоставление документальной архивной документации»

Блок-схема последовательности административных процедур

















выдача или отправка результата муниципальной услуги Заявителю

































Приложение № 7
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги
«Предоставление документальной архивной документации»

Уведомление о личной явке Заявителя (для юридических лиц)


от ___________________ № ______

Уважаемый ____________________________________!

Ваш запрос от ________ № ___ о предоставлении муниципальной услуги «Предоставление документальной архивной информации» заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению муниципальной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Администрацию Шуйского муниципального района (или наименование структурного подразделения – юридического лица) по адресу: Ивановская обл., г. Шуя, пл.Ленина, д.7, время работы: понедельник-пятница – с 8.00. до 17.00., перерыв – с 12.00. до 13.00., суббота, воскресенье – выходные дни.
С собой необходимо иметь следующие документы:
- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-Заявителя;
- документы, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);
- документ, удостоверяющий личность представителя;
- документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя.

Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет Заявитель.


Исполнитель (ФИО, должность, телефон)














Приложение № 8
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги
«Предоставление документальной архивной документации»



Уведомление о личной явке Заявителя (для физических лиц)


от ___________________ № ______

Уважаемый ____________________________________!

Ваш запрос от ________ № ___ о предоставлении муниципальной услуги «Предоставление документальной архивной информации» заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению муниципальной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Администрацию Шуйского муниципального района (или наименование структурного подразделения – юридического лица) по адресу: Ивановская обл., г. Шуя, пл.Ленина, д.7, время работы: понедельник-пятница – с 8.00. до 17.00., перерыв – с 12.00. до 13.00., суббота, воскресенье – выходные дни.
С собой необходимо иметь следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- при необходимости - доверенность, подтверждающую полномочия на действия от имени физического лица и документ, удостоверяющий личность представителя.

Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет Заявитель.


Исполнитель (ФИО, должность, телефон)














Приложение № 9
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги
«Предоставление документальной архивной документации»

Форма архивной справки


Администрация
Шуйского муниципального района
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ
пл. Ленина, 7, Шуя, Ивановская обл., 155900
тел./факс (49351) 4-24-73
(или бланк структурного подразделения – юридического лица)
Архивная справка
от «____»_____20___ г. №_______
на №_______ от «___»_____20__ г.






Наименование адресата
(Заявителя)








В делопроизводстве __________________________________ имеется
полное наименование учреждения, организации
_____________________________________________________________ .
тип документа, его реквизиты и наименование
Основание: опись №_____, дело №_________, том№_____, стр. ________ .
либо:
(отсутствует ___________________________________________________)
тип документа, его известные реквизиты (в соответствии с запросом Заявителя)
Архивная копия (или выписка) на ____ листах прилагается.


Начальник управления делами
и муниципальной службой ___________________ _________________
подпись ИО Фамилия
или
Руководитель структурного
подразделения - юридического лица ___________ _________________
подпись ИО Фамилия

Исп: Фамилия ИО
тел. (49351) - -- --

Приложение № 10
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги
«Предоставление документальной архивной документации»

Форма
журнала регистрации выданных копий,
выписок, справок, тематических материалов

Журнал регистрации выданных копий,
выписок, справок, тематических материалов

№ п/п
Автор запроса, исх №, дата, адрес, телефон
Дата и регистрационный номер запроса
Содержание запроса
Название выданного документа (копия, выписка, справка и т.д.)
Дата и регистрационный номер выданного документа
Расписка в получении или дата отправки
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8










Reglament.html