Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Утвержден
постановлением Администрации
Шуйского муниципального района
от 12.08.2015 г. № 496-п
(в редакции постановлений Администрации Шуйского муниципального района от 09.06.2016 №278-п, от 06.04.2020 №245-п)


Административный регламент
предоставления муниципальной услуги
«Выдача копий (дубликатов) архивных документов,
подтверждающих право на владение землей»

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования Административного регламента
1.1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются отношения, возникающие между физическими и юридическими лицами, либо их уполномоченными представителями и Администрацией Шуйского муниципального района (далее – Администрация), связанные с предоставлением Администрацией муниципальной услуги по выдаче копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, находящихся или находившихся в собственности Шуйского муниципального района и в государственной не разграниченной собственности.
1.1.2. Настоящий Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, и определяет стандарт предоставления муниципальной услуги, правила предоставления муниципальной услуги, в том числе сроки и последовательность административных действий и административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги
Получателями муниципальной услуги могут быть физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, юридические лица, приобретшие право на владение землей в отношении земельных участков, находящихся или находившихся в собственности Шуйского муниципального района и в государственной не разграниченной собственности, на основании актов Администрации (её правопреемников и правопредшественников), договоров (соглашений), или другие юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их Заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

1.3. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги
1.3.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги, о местонахождении Администрации, графике работы и телефонах для справок является открытой и предоставляется путем:
- размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональном портале государственных и муниципальных услуг (далее – Порталы)
-размещения на Интернет-сайте Администрации;
-размещения на информационном стенде, расположенном в здании Администрации;
-использования средств телефонной связи;
-проведения консультаций работниками Администрации.
1.3.2. Сведения о местонахождении Администрации.
(П.п.1.3.2. пункта 1.3. в редакции постановления Администрации Шуйского муниципального района от 06.04.2020 №245-п).
Юридический и фактический адрес: 155900, Ивановская обл., г. Шуя, пл. Ленина, д.7.
График работы:
понедельник – четверг 8.00 - 17.00
пятница 8.00 - 15.45
перерыв 12.00 - 12.45
суббота, воскресенье - выходные дни.
Контактные телефоны, телефоны для справок:
8 (49351) 3-26-34, 4-24-73, 4-10-65, 4-33-75.
Адрес электронной почты adm-shr@mail.ru.
Адрес Интернет-сайта Администрации http://adm-shr.ru.
Сведения о местонахождении многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
Юридический и фактический адрес: Ивановская область, г. Шуя, ул. 1-я Московская, д.56.
1.3.3. Информацию о ходе рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги Заявитель может получить по телефону, на личном приеме, на Портале в разделе «Мониторинг хода предоставления муниципальной услуги».

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги
Муниципальная услуга, предоставление которой регулируется настоящим Административным регламентом, именуется «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей» (далее – муниципальная услуга).

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
Муниципальная услуга предоставляется Администрацией Шуйского муниципального района в лице управления делами и муниципальной службой, комитета по управлению имуществом и муниципальным заказам, отдела земельных отношений.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги
(П.2.3. в редакции постановления Администрации Шуйского муниципального района от 06.04.2020 №245-п)


Результатом предоставления муниципальной услуги является:
а) - выдача копий (дубликатов (здесь и далее употребляется в значении «копия»)) нормативных актов о предоставлении земельного участка в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное срочное пользование или о предоставлении права ограниченного пользования соседними участками (сервитута);
- архивных выписок из нормативных актов и архивных справок;
б) выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей:
- договора аренды земельного участка (части земельного участка), дополнительных соглашений к нему,
- договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного участка, дополнительных соглашений к нему,
- договора безвозмездного срочного пользования земельным участком, дополнительных соглашений к нему,
- соглашения об установлении частного сервитута, дополнительных соглашений к нему, в которых одной из сторон выступает Администрация;
в) отказ в выдаче запрашиваемых копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей с указанием причины отказа.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги
Срок предоставления муниципальной услуги, включая выдачу (направление) документов, не может превышать тридцати календарных дней с момента регистрации запроса в Администрации.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Земельным кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2010 г № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 г. № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг»;
- приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (в действующей редакции);
- основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.;
- настоящим Административным регламентом.

2.6. Перечень документов, предоставляемых Заявителем, для получения муниципальной услуги
2.6.1. Для получения муниципальной услуги Заявитель представляет в Администрацию запрос в письменной или электронной форме, содержащий:
для юридических лиц:
- полное наименование юридического лица - Заявителя;
- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;
- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся в делопроизводстве Администрации в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (адрес земельного участка и его правообладатель);
- подпись уполномоченного лица с расшифровкой подписи;
для физических лиц:
- фамилия, имя, отчество Заявителя;
- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;
- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся в делопроизводстве Администрации в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (адрес земельного участка и его правообладатель);
- личная подпись.
Рекомендуемые формы запроса установлены приложениями к настоящему Административному регламенту:
в письменной форме: для юридических лиц - Приложение № 1,
для физических лиц - Приложение № 2,
в электронной форме: для юридических лиц - Приложение № 3,
для физических лиц - Приложение № 4.
2.6.2. К запросу необходимо приложить следующие документы:
для юридических лиц:
- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-Заявителя;
- копии документов, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);
- копию документа, удостоверяющего личность представителя;
- копию документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя;
для физических лиц:
- копию документа, удостоверяющего личность Заявителя; в случае, когда с запросом обращается представитель Заявителя - копию документа, удостоверяющего личность представителя и доверенность, подтверждающую полномочия на действия от имени физического лица.
В случае личного обращения Заявитель или его представитель предъявляет оригинал документа, удостоверяющего личность, с которого сотрудник Администрации снимает копию и заверяет её.
2.6.3. Заявитель может направить запрос и прилагаемые к нему документы, одним из следующих способов:
- почтовым отправлением;
- при личном обращении;
- в электронном виде через Порталы.
2.6.4. Запрос и необходимые для получения муниципальной услуги документы, предусмотренные пунктом 2.6.2 настоящего Административного регламента, предоставляются Заявителем в электронном виде, заверенные в установленном законодательством порядке.
2.6.5. Совершение Заявителем юридически значимых действий в электронной форме осуществляется посредством универсальной электронной карты, которая содержит информацию о Заявителе.
2.6.6. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных им сведений, а также документов, в которых они содержатся.
2.6.7. Требовать от Заявителя представления документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом, не допускается.
2.6.8.В запросе о предоставлении муниципальной услуги Заявитель может указать способ получения запрашиваемых документов (по почте либо лично).
В случае отсутствия в заявлении указания на способ получения результата, он направляется посредством почтового отправления.

2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.7.1. Администрация принимает решение об отказе в приеме документов по следующим основаниям:
1) обращение ненадлежащего Заявителя (отсутствие права у Заявителя на требуемый им запрашиваемый документ);
2) непредставление или неполное представление документов, указанных в п. 2.6.2. настоящего Административного регламента;
3) запрос не поддается прочтению или запрос анонимного характера.
2.7.2. Администрация принимает решение об отказе в выдаче архивных копий документов, архивных выписок по следующим основаниям:
1) отсутствие запрашиваемых документов в Администрации или структурном подразделении – юридическом лице;
2) отсутствие в запросе информации, указанной в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента, в т.ч. необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам делопроизводства Администрации;
3) несоответствие вида электронной подписи, использованной Заявителем для удостоверения запроса и приложенных к нему документов в электронном виде, требованиям законодательства Российской Федерации.
2.7.3. Администрация принимает решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги по следующим основаниям:
1) обращение ненадлежащего Заявителя (отсутствие права у Заявителя на требуемый им запрашиваемый документ);
2) непредставление или неполное представление документов, указанных в п. 2.6.2. настоящего Административного регламента;
3) запрос не поддается прочтению или запрос анонимного характера.
4) отсутствие запрашиваемых документов в Администрации или структурном подразделении – юридическом лице;
5) отсутствие в запросе информации, указанной в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента, в т.ч. необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам делопроизводства Администрации;
6) несоответствие вида электронной подписи, использованной Заявителем для удостоверения запроса и приложенных к нему документов в электронном виде, требованиям законодательства Российской Федерации.
2.7.4. Отказ в приеме документов или выдаче копий документов должен быть мотивированным и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям Заявителя.

2.8. Информация о платности (бесплатности) предоставления муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.

2.9. Срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса и при получении результата предоставления муниципальной услуги Заявителями не должен превышать 15 минут.

2.10. Срок регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги
Поступивший в Администрацию запрос регистрируется в течение 1 рабочего дня:
- поступивший до 15.00 – в день поступления;
- поступивший после 15.00 – на следующий рабочий день..

2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
(в ред. Постановления администрации Шуйского муниципального района от 09.06.2016 N 278-п)

2.11.1. Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, оборудуется вывеской (табличкой), содержащей информацию о полном наименовании органа, предоставляющего муниципальную услугу. Информационная табличка размещается рядом с входом так, чтобы ее хорошо видели посетители.
2.11.2. Залы ожидания, места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками для письма) для возможности оформления документов. На видном месте размещаются схемы расположения средств пожаротушения и путей эвакуации Заявителей и сотрудников.
2.11.3. На информационном стенде, расположенном в непосредственной близости от помещения, где предоставляется муниципальная услуга, на официальном сайте Администрации Шуйского муниципального района размещается краткая информация о предоставляемой муниципальной услуге.
2.11.4. Для осуществления приема граждан-инвалидов, в том числе слепых (слабовидящих), глухих (слабослышащих), передвигающихся с помощью кресел-колясок должны быть созданы следующие условия:
- помещения оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами;
- обеспечены беспрепятственное передвижение и разворот специальных средств для передвижения кресел-колясок;
- столы для инвалидов размещены в стороне от входа с наличием увеличивающего устройства и с учетом беспрепятственного подъезда и поворота специальных средств для передвижения кресел-колясок.
- возле здания (строения), в котором размещено помещение приема и выдачи документов организовывается стоянка (парковка) для личного автомобильного транспорта заявителей. За пользование стоянкой (парковкой) с заявителей плата не взимается.
Для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов на каждой стоянке выделяется не менее 10% мест (но не менее одного места), которые не должны занимать иные транспортные средства.

2.12. Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.12.1 Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:
а) транспортная доступность к месту предоставления муниципальной услуги;
б) обеспечение беспрепятственного доступа Заявителей в Администрацию;
в) обеспечение возможности направления запроса в Администрацию по различным каналам связи, в т.ч. в электронной форме;
г) наличие различных каналов получения информации о предоставлении муниципальной услуги.
2.12.2. Показателями оценки качества предоставления муниципальной услуги являются:
а) соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
б) соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги;
в) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или действия (бездействие) должностных лиц, принятые или осуществленные ими при предоставлении муниципальной услуги.
2.12.3. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме.
- Заявитель может получить информацию о порядке предоставления муниципальной услуги на Едином портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.gosuslugi.ru/, а также на региональном портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.pgu.ivanovoobl.ru и через МФЦ.
- Для получения муниципальной услуги с использованием официального сайта Администрации Шуйского муниципального района, Единого портала государственных и муниципальных услуг получатель муниципальной услуги должен зайти на официальный сайт Администрации Шуйского муниципального района в сети Интернет, Единый портал государственных и муниципальных услуг.
- При получении муниципальной услуги с использованием сети Интернет от получателя муниципальной услуги может требоваться прохождение процедуры электронной регистрации, авторизации и аутентификации.
- Поиск информации осуществляется получателем муниципальной услуги с помощью электронной формы запроса по указанным в форме атрибутам. Получатель услуги, перейдя по ссылке, получает доступ к базе данных.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия (процедуры):
- прием и первичная обработка запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- регистрация поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- рассмотрение запроса и документов, поступивших от Заявителя;
- поиск архивных документов;
- подготовка копий (дубликатов) архивных документов, архивных справок, архивных выписок или отказа в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа;
- выдача или отправка результата муниципальной услуги Заявителю;
Блок-схема последовательности проведения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги приводится в приложении № 7 к настоящему Административному регламенту.

3.1. Прием и первичная обработка запроса о предоставлении муниципальной услуги
3.1.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступление запроса физического или юридического лица в Администрацию.
3.1.2. При личном обращении Заявителя о предоставлении муниципальной услуги сотрудник Администрации, осуществляющий личный прием:
- устанавливает личность Заявителя;
- снимает копию с документа, удостоверяющего личность и заверяет её;
- изучает содержание запроса;
- определяет степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;
- берет от заявителя согласие на обработку персональных данных (при необходимости) (приложение №8 к настоящему Административному регламенту);
- устанавливает полномочия Заявителя на получение запрашиваемой информации.
3.1.3. Прием и первичная обработка запросов, поступивших по почте, осуществляется в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время и состоит из проверки правильности доставки и целостности конвертов и документов.
3.1.4. Прием и первичная обработка запросов, поступивших в электронном виде через Портал, состоит в проверке подлинности электронной подписи через установленный федеральный информационный ресурс, ее соответствия требованиям действующего законодательства, полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения.

3.2. Регистрация поступивших запросов о предоставлении муниципальной услуги
Поступившие в Администрацию запросы регистрируются в соответствии с правилами делопроизводства.
Дата регистрации запроса является началом отсчета срока исполнения поступившего документа.

3.3. Рассмотрение и исполнение запроса о предоставлении муниципальной услуги
3.3.1. Специалист Администрации в течение 1 рабочего дня со дня регистрации запроса проверяет правильность его заполнения и комплектность документов.
3.3.2. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.7.1 настоящего Административного регламента, специалист Администрации принимает решение о подготовке копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей, а при наличии таких оснований – подготовке отказа в предоставлении муниципальной услуги.
3.3.3. В случае, когда Заявитель не предоставил, либо предоставил не полностью документы, необходимые для получения муниципальной услуги, указанные в пункте 2.6.2, специалист Администрации направляет Заявителю уведомление о личной явке по формам, установленным в Приложениях № 5,6 к Административному регламенту.
3.3.4. Если Заявитель не представил необходимые документы в срок, указанный в уведомлении о личной явке, Администрация принимает решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктом 2 пункта 2.7.1 настоящего Административного регламента.

3.4. Подготовка копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей
По результатам рассмотрения поступивших от Заявителя документов специалист Администрации проводит поиск архивных документов, указанных в запросе, снимает копии с подлинников экземпляров документов, оформляет в установленном порядке заверительные надписи, подтверждающие идентичность подлиннику изготовленных копий архивных документов и архивных выписок, а также подготавливает архивную справку по форме согласно приложению №9 к настоящему Административному регламенту, представляя их на подпись начальнику управления делами и муниципальной службой (далее – уполномоченное лицо).
В случае отсутствия в делопроизводстве Администрации документов, необходимых для исполнения запроса, специалист Администрации готовит письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктом 3 пункта 2.7.1 настоящего Административного регламента, с указанием причин отсутствия документов и рекомендаций по дальнейшим действиям Заявителя.
Уполномоченное лицо в рамках своих полномочий заверяет своей подписью копии (дубликаты) архивных документов, архивные выписки, подписывает архивную справку либо подписывает письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
На подписи уполномоченного лица ставится печать Администрации для документов.

3.5. Выдача или отправка результата предоставления муниципальной услуги Заявителю
3.5.1. Подготовленные копии (дубликаты) архивных документов, подтверждающих право на владение землей, архивные справки, архивные выписки, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги регистрируются в Журнале регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов, заполняемом по форме согласно приложению №10 к настоящему Административному регламенту, выдаются Заявителю или его представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном порядке.
При получении результата предоставления муниципальной услуги Заявитель или его представитель расписывается на запросе с указанием даты получения документа.
3.5.2. Исполненный запрос снимается с контроля в соответствии с правилами делопроизводства.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
Периодичность проверок устанавливается Главой Шуйского муниципального района (в редакции постановления Администрации Шуйского муниципального района от 06.04.2020 №241-п – здесь и далее слова «Глава администрации Шуйского муниципального района» заменены на слова «Глава Шуйского муниципального района» в соответствующих падежных формах).
4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги осуществляется начальником управления делами и муниципальной службой Администрации должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.3. Исполнитель несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка проведения административных процедур, установленных настоящим Административным регламентом.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах.
4.4. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление муниципальной услуги путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, на Портале.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Администрации, предоставляющей муниципальную услугу, а также её должностных лиц.

5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений Администрации, должностного лица Администрации, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.2. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы при предоставлении муниципальной услуги:
1) жалоба подается в Администрацию в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме, а также может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Администрации, Порталов.
2) жалоба должна содержать:
- наименование органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления, решения и действия (бездействия) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства Заявителя – физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления;
- доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действиями (бездействием) органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления;
- Заявителем могут быть дополнительно указаны: наименование должности, фамилия, имя и отчество специалиста, решение, действия (бездействие) которого обжалуются (при наличии информации), а также представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
5.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления муниципальной услуги, у Заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области;
6) затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы;
7) отказ органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение срока таких исправлений. Срок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных документах не должен превышать 7 рабочих дней.
5.4. Жалоба, поступившая в Администрацию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации, должностного лица Администрации в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушений установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.5. По результатам рассмотрения жалобы Администрация принимает одно из следующих решений:
а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Администрацией опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах;
б) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.5, Заявителю в письменной форме или, по желанию Заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, в соответствии с пунктом 5.2, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.



















Приложение № 1
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей»


Примерный образец заявления на получение муниципальной услуги
для юридических лиц
на бланке
юридического лица





Главе Шуйского муниципального района
___________________________________
(Ф.И.О. Главы Шуйского муниципального района)
___________________________________
( Полное наименование юридического лица – Заявителя, _________________________________________________
почтовый адрес для направления ответа, телефон для связи)

1. Запрос
2. Прошу предоставить заверенную копию (дубликат) (нужное подчеркнуть)
архивного документа (нужное подчеркнуть, указать дату и № документа):
3.
- нормативного акта__________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение) и органа его издавшего
от__________ №____

- договора аренды земельного участка (части земельного участка) от__________ №_____, дополнительных соглашений к нему

- договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного участка от__________ №____, дополнительных соглашений к нему

- договора аренды земельного участка (части земельного участка) от__________ №_____, дополнительных соглашений к нему

- договора безвозмездного срочного пользования земельным участком от__________ №_______, дополнительных соглашений к нему

- точных сведений не имею,
подтверждающего право ______________________________________________
(указать правообладателя земельного участка)
на владение землей по адресу____________________________________________
(указать адрес земельного участка)

Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_____________________ _________________________________
(подпись уполномоченного лица) (расшифровка подписи)

МП «____» ___________ 20___г.



Приложение № 2
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей»


Примерный образец заявления на получение муниципальной услуги
4. для физического лица







Главе Шуйского муниципального района
___________________________________
(Ф.И.О. главы Шуйского муниципального района)
___________________________________
( ФИО и почтовый адрес для направления ответа,
___________________________________
телефон для связи)

5. Запрос
6. Прошу предоставить заверенную копию (дубликат) (нужное подчеркнуть)
архивного документа (нужное подчеркнуть, указать дату и № документа):
7.
- нормативного акта__________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение) и органа его издавшего
от__________ №____

- договора аренды земельного участка (части земельного участка) от__________ №_____, дополнительных соглашений к нему

- договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного участка от__________ №____, дополнительных соглашений к нему

- договора аренды земельного участка (части земельного участка) от__________ №_____, дополнительных соглашений к нему

- точных сведений не имею,
подтверждающего право ______________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество правообладателя земельного участка)
на владение землей по адресу__________________________________________
(указать адрес земельного участка)

Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

_____________________ _________________________________
(подпись Заявителя) (фамилия, имя, отчество Заявителя)

«____» ___________ 20___г.


Приложение № 3
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей»


Примерный образец запроса на получение муниципальной услуги
для юридических лиц в электронной форме




Главе Шуйского муниципального района
___________________________________
(Ф.И.О. Главы Шуйского муниципального района)
___________________________________
( Полное наименование юридического лица – Заявителя, _________________________________________________
почтовый адрес для направления ответа, телефон для связи)
8.
9.
10. Запрос
11. Прошу предоставить (нужное отметить в квадрате):
12.


заверенную копию



дубликат
архивного документа (нужное отметить в квадрате, указать дату и № документа):
нормативного акта__________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение) и органа его издавшего
от__________ №____

договора аренды земельного участка (части земельного участка) от__________ №____, дополнительных соглашений к нему

договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного участка от__________ №____, дополнительных соглашений к нему

договора аренды земельного участка (части земельного участка) от__________ №____, дополнительных соглашений к нему

договора безвозмездного срочного пользования земельным участком от__________ №_______, дополнительных соглашений к нему

точных сведений не имею,

подтверждающего право ______________________________________________
(указать правообладателя земельного участка)
на владение землей по адресу__________________________________________
(указать адрес земельного участка)
Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию____________________________________________________________________
Простая электронная или _______________________________________
электронно-цифровая подпись (фамилия, имя, отчество уполномоченного лица) уполномоченного лица «____» ___________ 20___г


Приложение № 4
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей»


Примерный образец запроса на получение муниципальной услуги
13. для физического лица в электронной форме


Главе Шуйского муниципального района
___________________________________
(Ф.И.О. Главы Шуйского муниципального района)
___________________________________
( ФИО и почтовый адрес для направления ответа,
___________________________________
телефон для связи)

14. Запрос
15. Прошу предоставить (нужное отметить в квадрате):
16.


заверенную копию



дубликат
архивного документа (нужное отметить в квадрате, указать дату и № документа):
17.
нормативного акта__________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение) и органа его издавшего
от__________ №____

договора аренды земельного участка (части земельного участка) от__________ №____, дополнительных соглашений к нему

договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного участка от__________ №____, дополнительных соглашений к нему

соглашения об установлении частного сервитута от__________ №_____, дополнительных соглашений к нему

точных сведений не имею,

подтверждающего право ______________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество правообладателя земельного участка)
на владение землей по адресу__________________________________________
(указать адрес земельного участка)
Для облегчения поиска указать имеющуюся
информацию____________________________________________________________________
Простая электронная или
электронно-цифровая подпись Заявителя ___________________________
(фамилия, имя, отчество Заявителя)
«____» _________ 20___г.

Приложение № 5
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей»


Уведомление о личной явке Заявителя (для юридических лиц)


от ______________ № ______

Уважаемый ____________________________________!

Ваш запрос от ________ № ___ о предоставлении муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей» заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению муниципальной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Администрацию Шуйского муниципального района по адресу: Ивановская обл., г. Шуя, пл.Ленина, д.7, время работы: понедельник-пятница – с 8.00. до 17.00., перерыв – с 12.00. до 13.00., суббота, воскресенье – выходные дни.
С собой необходимо иметь следующие документы:
- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-Заявителя;
- документы, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);
- документ, удостоверяющий личность представителя;
- документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя.

Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет Заявитель.


Исполнитель (ФИО, должность, телефон)














Приложение № 6
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей»


Уведомление о личной явке Заявителя (для физических лиц)


от ___________________ № ______

Уважаемый ____________________________________!

Ваш запрос от ________ № ___ о предоставлении муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей» заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению муниципальной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Администрацию Шуйского муниципального района по адресу: Ивановская обл., г. Шуя, пл.Ленина, д.7, время работы: понедельник-пятница– с 8.00. до 17.00., перерыв – с 12.00. до 13.00., суббота, воскресенье – выходные дни.
С собой необходимо иметь следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- при необходимости - доверенность, подтверждающую полномочия на действия от имени физического лица и документ, удостоверяющий личность представителя.

Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет Заявитель.


Исполнитель (ФИО, должность, телефон)




















Приложение № 7
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей»


Блок-схема последовательности проведения административных процедур
при предоставлении муниципальной услуги









по электрон-ной почте

выдача или отправка результата муниципальной услуги Заявителю
подготовка мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги
подготовка и заверение копий (дубликатов) архивных документов, архивных справок, архивных выписок
поиск архивных документов
рассмотрение запроса и документов, поступивших от Заявителя

регистрация поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги
прием и первичная обработка запроса о предоставлении муниципальной услуги
при личном обращении (в Администрацию или МФЦ)
почтовым отправлением
обращение Заявителя
Приложение № 8
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей»


Согласие на обработку персональных данных

Главе
Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения – юридического лица)
___________________________________
___________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________
адрес
(паспорт серии _____________№______
выдан _____________________________
дата выдачи_______________________)

Заявление

Я, ____________________________________________________________, даю ____________________________________ (наименование органа, которому дается согласие) (адрес: г. Шуя, пл. Ленина, д. 7) своё согласие на обработку своих персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации на: систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку и уничтожение своих персональных данных и проведения в отношении меня проверки достоверности представленных мной сведений соответствующими органами.
Согласие дано на обработку следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- сведения об изменении фамилии, имени, отчества;
- год, число и месяц рождения;
- место рождения, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания);
- сведения о гражданстве;
- сведения о наличии судимости;
- сведения о семейном положении;
- сведения о месте работы, занимаемой должности;
- сведения о наградах и званиях;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о воинской обязанности;
- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- сведения о заболеваниях, в том числе сведения о недееспособности, ограниченной дееспособности;
- сведения об исполнении обязательств по договорам кредита и иным гражданско-правовым договорам;
Подтверждаю, что ознакомлен с положением о защите персональных данных, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

Дата Подпись

Приложение № 9
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

Форма архивной справки


Администрация
Шуйского муниципального района
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ
пл. Ленина, 7, Шуя, Ивановская обл., 155900
тел./факс (49351) 4-24-73

Архивная справка
от «____»_____20___ г. №_______
на №_______ от «___»_____20__ г.







Наименование адресата
(Заявителя)







В делопроизводстве __________________________________ имеется
полное наименование учреждения, организации
_____________________________________________________________ .
тип документа, его реквизиты и наименование
Основание: опись №_____, дело №_________, том№_____, стр. ________ .
либо:
(отсутствует ___________________________________________________)
тип документа, его известные реквизиты (в соответствии с запросом Заявителя)
Архивная копия (или выписка) на ____ листах прилагается.


Начальник управления делами
и муниципальной службой ___________________ _________________
подпись ИО Фамилия


Исп: Фамилия ИО
тел. (49351) - -- --



Приложение № 10
к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

Форма
Журнала регистрации выданных копий,
выписок, справок, тематических материалов

Журнал регистрации выданных копий,
выписок, справок, тематических материалов

№ п/п
Автор запроса, исх №, дата, адрес, телефон
Дата и регистрационный номер запроса
Содержание запроса
Название выданного документа (копия, выписка, справка и т.д.)
Дата и регистрационный номер выданного документа
Расписка в получении или дата отправки
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8










Reglament.html